Aansluiten op Peppol – bijvoorbeeld om te kunnen e-factureren – kan op verschillende manieren. De makkelijkste manier is door aan te sluiten op uw bestaande ERP- of boekhoudpakket. Helaas zijn nog niet alle pakketten aangesloten op Peppol. Daarnaast kunnen de functionaliteiten en aansluit- en gebruikskosten van Peppol variëren, afhankelijk van het ERP- of boekhoudpakket dat u gebruikt. Door onderstaande stappen te doorlopen, kiest u de meest efficiënte route om uw organisatie aan te sluiten op Peppol.
Stap 1: stel vast of uw boekhoudsoftware Peppol ondersteunt
Hieronder vindt u een overzicht van alle bij ons bekende softwareleveranciers die Peppol aanbieden. In de tabel op deze pagina kunt u zien op welke manier u met elk ERP- en boekhoudpakket gebruik kunt maken van Peppol
Staat uw ERP- of boekhoudpakket niet vermeld op deze pagina? Vraag dan bij de softwareleverancier van uw pakket na of Peppol ondersteund wordt en zo niet, of daaraan wordt gewerkt. Het is mogelijk dat uw leverancier nog niet bij de NPa heeft aangegeven dat uw pakket Peppol ondersteunt, terwijl men dat wel doet. Ondersteunt uw ERP- of boekhoudsoftware Peppol niet? Beantwoord dan de vragen op deze pagina en stel vast wat voor u de beste manier is om aan te sluiten op Peppol.
Stap 2: stel vast welke Peppol-functionaliteiten uw organisatie nodig heeft
Niet ieder ERP- of boekhoudpakket biedt dezelfde Peppol-functionaliteiten. Het is dan ook goed om van tevoren vast te stellen welke functionaliteiten uw organisatie nodig heeft, zodat u op de juiste manier kunt aansluiten op Peppol. In onderstaand overzicht kunt u per ERP- of boekhoudpakket zien op welke manier u gebruik kunt maken van Peppol. Bijvoorbeeld:
- of u facturen kunt verzenden én ontvangen, of alleen een van beiden;
- bij welke pakketten Peppol automatisch de gekozen verzendwijze is wanneer uw handelspartner of leverancier ook Peppol gebruikt - de ‘Peppol First’-methode genoemd;
- bij welke pakketten u direct kunt factureren in het boekpakket, zonder verbinding te hoeven leggen met de serviceprovider (waarmee u maar één contractpartner heeft).
ERP-Boekhoudpakketten | Factuur verzenden | Factuur ontvangen | Peppol first | Eén contractpartner |
---|---|---|---|---|
4PS Construct | Ja | Ja | Nee | Nee |
Accept Financieel | Ja | Ja | Nee | Nee |
AFAS Profit | Ja | Ja | Nee | Nee |
Bizon Software FINALL | Ja | Ja | Ja | Ja |
Bjorn Lunden (KING) | Ja | Ja | Nee | Nee |
Exact Financials | Ja | Nee | Ja | Ja |
Exact Globe+ | Ja | Ja | Ja | Ja |
Exact Multivers (Unit 4) | Ja | Ja | Ja | Ja |
Exact Online | Ja | Ja | Ja | Ja |
Filelinx | Ja | Nee | Nee | Ja |
IFS | Ja | Ja | Nee | Nee |
Informer Online | Ja | Ja | Ja | Ja |
Kleinsteen | Ja | Ja | Nee | Ja |
KOMAS | Ja | Ja | Nee | Nee |
Lift software | Ja | Nee | Nee | Nee |
Lucom | Ja | Ja | Nee | Nee |
Lucy (part of Yuki) | Ja | Ja | Ja | Ja |
Marti Orbak Software (Bake-IT) | Ja | Ja | Nee | Nee |
MS Dynamics 365 Business Central | Ja | Ja | Ja | Nee |
MS Dynamics 365 F&O | Ja | Ja | Ja | Nee |
Moneybird | Ja | Ja | Ja | Ja |
Oracle Cloud Financials | Ja | Ja | Nee | Nee |
Oracle NetSuite | Ja | Ja | Nee | Nee |
Odoo | Ja | Ja | Ja | Ja |
Pantheon Automatisering FIS/FMS | Ja | Nee | Optioneel | Nee |
Payhawk | Ja | Ja | Nee | Nee |
PinkRoccade Local Government | Ja | Ja | Nee | Nee |
SAP | Ja | Ja | Nee | Ja |
Simac Document Solutions | Ja | Ja | Nee | Nee |
SnelStart Accountant | Ja | Ja | Ja | Ja |
SnelStart 12 | Ja | Ja | Ja | Nee |
Stip-T | Ja | Ja | Ja | Nee |
Symsys9 (MediaOcean) | Ja | Ja | Nee | Nee |
Uniconta | Ja | Ja | Nee | Ja |
Urios | Ja | Nee | Nee | Nee |
Van Meijel Automatisering Metacom+ | Ja | Ja | Ja | Ja |
Visma eAccounting | Ja | Ja | Ja | Ja |
Visma | Ja | Ja | Ja | Ja |
Yuki | Ja | Ja | Ja | Ja |
WeFact | Ja | Ja | Nee | Ja |
Wolters Kluwer (Twinfield) | Ja | Ja | Nee | Nee |
Zenvoices | Nee | Ja | Nee | Nee |
Zervant | Ja | Ja | Nee | Nee |
Stap 3: stel vast wat de aansluit- en gebruikskosten zijn van Peppol voor het pakket van uw keuze
Heeft u een (of meer) pakket(ten) geselecteerd dat aan uw wensen voldoet? Inventariseer dan de aansluit- en gebruikskosten van Peppol voor dit/deze betreffende ERP- of boekhoudpakket(ten). Hiervoor is het essentieel om contact op te nemen met het betreffende ERP- of boekhoudpakket, aangezien de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) geen inzicht heeft in de prijsstructuur per pakket.
Als uw bedrijf een ERP- of boekhoudsysteem gebruikt dat al Peppol-ondersteuning biedt, kunt u in sommige gevallen e-facturen verzenden en/of ontvangen - mogelijk zonder extra kosten. Andere leveranciers bieden een all-in tarief, terwijl weer andere softwareleveranciers kosten per verzonden of ontvangen factuur rekenen. Tenslotte zijn er ERP- en boekhoudpakketten die gratis verzending aanbieden, maar voor het ontvangen van facturen wel kosten in rekening brengen.
Weet u niet zeker of factureren via een ERP- of boekhoudpakket de juiste oplossing is of wilt u weten welke andere manieren er zijn om te e-factureren via Peppol? Kijk dan hier.