Aansluiten op Peppol via een ERP- of boekhoudpakket

Aansluiten op Peppol – bijvoorbeeld om te kunnen e-factureren – kan op verschillende manieren. De makkelijkste manier is door aan te sluiten op uw bestaande ERP- of boekhoudpakket. Helaas zijn nog niet alle pakketten aangesloten op Peppol. Daarnaast kunnen de functionaliteiten en aansluit- en gebruikskosten van Peppol variëren, afhankelijk van het ERP- of boekhoudpakket dat u gebruikt. Door onderstaande stappen te doorlopen, kiest u de meest efficiënte route om uw organisatie aan te sluiten op Peppol.

Stap 1: stel vast of uw boekhoudsoftware Peppol ondersteunt

Hieronder vindt u een overzicht van alle bij ons bekende softwareleveranciers die Peppol aanbieden. In de tabel op deze pagina kunt u zien op welke manier u met elk ERP- en boekhoudpakket gebruik kunt maken van Peppol

Staat uw ERP- of boekhoudpakket niet vermeld op deze pagina? Vraag dan bij de softwareleverancier van uw pakket na of Peppol ondersteund wordt en zo niet, of daaraan wordt gewerkt. Het is mogelijk dat uw leverancier nog niet bij de NPa heeft aangegeven dat uw pakket Peppol ondersteunt, terwijl men dat wel doet. Ondersteunt uw ERP- of boekhoudsoftware Peppol niet? Beantwoord dan de vragen op deze pagina en stel vast wat voor u de beste manier is om aan te sluiten op Peppol.

Stap 2: stel vast welke Peppol-functionaliteiten uw organisatie nodig heeft

Niet ieder ERP- of boekhoudpakket biedt dezelfde Peppol-functionaliteiten. Het is dan ook goed om van tevoren vast te stellen welke functionaliteiten uw organisatie nodig heeft, zodat u op de juiste manier kunt aansluiten op Peppol. In onderstaand overzicht kunt u per ERP- of boekhoudpakket zien op welke manier u gebruik kunt maken van Peppol. Bijvoorbeeld:

  • of u facturen kunt verzenden én ontvangen, of alleen een van beiden;
  • bij welke pakketten Peppol automatisch de gekozen verzendwijze is wanneer uw handelspartner of leverancier ook Peppol gebruikt - de ‘Peppol First’-methode genoemd;
  • bij welke pakketten u direct kunt factureren in het boekpakket, zonder verbinding te hoeven leggen met de serviceprovider (waarmee u maar één contractpartner heeft).
ERP-Boekhoudpakketten Factuur verzenden Factuur ontvangen Peppol first Eén contractpartner
4PS Construct Ja Ja Nee Nee
Accept Financieel Ja Ja Nee Nee
AFAS Profit Ja Ja Nee Nee
Bizon Software FINALL Ja Ja Ja Ja
Bjorn Lunden (KING) Ja Ja Nee Nee
Exact Financials Ja Nee Ja Ja
Exact Globe+ Ja Ja Ja Ja
Exact Multivers (Unit 4) Ja Ja Ja Ja
Exact Online Ja Ja Ja Ja
Filelinx Ja Nee Nee Ja
IFS Ja Ja Nee Nee
Informer Online Ja Ja Ja Ja
Kleinsteen Ja Ja Nee Ja
KOMAS Ja Ja Nee Nee
Lift software Ja Nee Nee Nee
Lucom Ja Ja Nee Nee
Lucy (part of Yuki) Ja Ja Ja Ja
Marti Orbak Software (Bake-IT) Ja Ja Nee Nee
MS Dynamics 365 Business Central Ja Ja Ja Nee
MS Dynamics 365 F&O Ja Ja Ja Nee
Moneybird Ja Ja Ja Ja
Oracle Cloud Financials Ja Ja Nee Nee
Oracle NetSuite Ja Ja Nee Nee
Odoo Ja Ja Ja Ja
Pantheon Automatisering FIS/FMS Ja Nee Optioneel Nee
Payhawk Ja Ja Nee Nee
PinkRoccade Local Government Ja Ja Nee Nee
SAP Ja Ja Nee Ja
Simac Document Solutions Ja Ja Nee Nee
SnelStart Accountant Ja Ja Ja Ja
SnelStart 12 Ja Ja Ja Nee
Stip-T Ja Ja Ja Nee
Symsys9 (MediaOcean) Ja Ja Nee Nee
Uniconta Ja Ja Nee Ja
Urios Ja Nee Nee Nee
Van Meijel Automatisering Metacom+ Ja Ja Ja Ja
Visma eAccounting Ja Ja Ja Ja
Visma Ja Ja Ja Ja
Yuki Ja Ja Ja Ja
WeFact Ja Ja Nee Ja
Wolters Kluwer (Twinfield) Ja Ja Nee Nee
Zenvoices Nee Ja Nee Nee
Zervant Ja Ja Nee Nee

Stap 3: stel vast wat de aansluit- en gebruikskosten zijn van Peppol voor het pakket van uw keuze  

Heeft u een (of meer) pakket(ten) geselecteerd dat aan uw wensen voldoet? Inventariseer dan de aansluit- en gebruikskosten van Peppol voor dit/deze betreffende ERP- of boekhoudpakket(ten). Hiervoor is het essentieel om contact op te nemen met het betreffende ERP- of boekhoudpakket, aangezien de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) geen inzicht heeft in de prijsstructuur per pakket.

Als uw bedrijf een ERP- of boekhoudsysteem gebruikt dat al Peppol-ondersteuning biedt, kunt u in sommige gevallen e-facturen verzenden en/of ontvangen - mogelijk zonder extra kosten. Andere leveranciers bieden een all-in tarief, terwijl weer andere softwareleveranciers kosten per verzonden of ontvangen factuur rekenen. Tenslotte zijn er ERP- en boekhoudpakketten die gratis verzending aanbieden, maar voor het ontvangen van facturen wel kosten in rekening brengen.

Weet u niet zeker of factureren via een ERP- of boekhoudpakket de juiste oplossing is of wilt u weten welke andere manieren er zijn om te e-factureren via Peppol? Kijk dan hier.