Welke kosten komen kijken bij het aansluiten op Peppol? In dit artikel geven we antwoord op die vraag. Ook leggen we uit hoe deze kosten variëren, afhankelijk van het ERP- of boekhoudpakket en/of de serviceprovider die u kiest. Neem voor de exacte kosten contact op met uw ERP- of boekhoudpakket of serviceprovider.
Er zijn drie manieren om als organisatie aan te sluiten op Peppol. De daarmee samenhangende kosten kunnen per manier variëren. Voor de exacte kosten van het gebruik van Peppol is het essentieel om contact op te nemen met uw ERP- of boekhoudpakket of serviceprovider, aangezien de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) geen inzicht heeft in de prijsstructuur per pakket of provider.
1. Kosten voor het aansluiten via uw ERP- of Boekhoudpakket
Als uw bedrijf een ERP- of boekhoudsysteem gebruikt dat al Peppol-ondersteuning biedt, kunt u in sommige gevallen e-facturen verzenden en/of ontvangen - mogelijk zonder extra kosten. Het is belangrijk om na te gaan of uw pakket beide functies ondersteunt, aangezien niet alle software het verzenden én ontvangen van facturen mogelijk maakt.
Dit heeft direct invloed op de kosten: sommige leveranciers bieden een all-in tarief, terwijl anderen kosten per verzonden of ontvangen factuur rekenen. Daarnaast zijn er ERP- en boekhoudpakketten die gratis verzending aanbieden, maar voor het ontvangen van facturen wel kosten in rekening brengen.
2. Kosten voor het aansluiten op Peppol via één serviceprovider
Als uw ERP- of boekhoudpakket niet direct op het Peppol-netwerk is aangesloten, kunt u via een serviceprovider alsnog deze koppeling maken. De kosten hiervoor kunnen uiteenlopen, daarom is het verstandig om bij verschillende aanbieders offertes aan te vragen. Kijk voor een overzicht van serviceproviders die u kunnen helpen met het aansluiten op Peppol, op deze pagina.
3. Kosten voor het aansluiten via een portaal
Als uw organisatie geen administratiesoftware gebruikt of als Peppol nog niet ondersteund wordt binnen uw huidige systeem en u slechts een beperkt aantal facturen verstuurt, biedt een e-factuurportaal uitkomst. Zo’n portaal wordt aangeboden door diverse serviceproviders, is vaak kosteloos en biedt het gemak van verzending binnen het Peppol-netwerk. Kijk op de pagina ‘Serviceproviders met een factuurportaal’ voor een overzicht van beschikbare portalen.
Daarnaast is er een leveranciersportaal van de Rijksoverheid. Dit portaal is kosteloos en bedoeld voor ondernemers die tot tien keer per maand een e-factuur aan het Rijk sturen, maar daar geen geschikte software voor hebben. Dit portaal staat het verzenden van facturen toe, maar biedt geen ontvangstfunctie en het is uitsluitend bedoeld voor transacties met de Rijksoverheid. Voor organisaties die regelmatiger factureren aan de overheid maar geen gebruik maken van een ERP- of boekhoudpakket, is aansluiten op een serviceprovider aan te bevelen.
Voor de exacte kosten van het gebruik van Peppol is het essentieel om contact op te nemen met uw ERP- of boekhoudpakket of serviceprovider, aangezien de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) geen inzicht heeft in de prijsstructuur per pakket of provider.