Verplichte e-facturatie in Duitsland vanaf 2025

23 december 2024

Vanaf 1 januari 2025 wordt in Duitsland elektronische facturatie verplicht voor transacties tussen binnenlandse bedrijven. Deze verplichting is gebaseerd op de richtlijnen van het Duitse Ministerie van Financiën (BMF) en de Value Added Tax Act (UStG). Hiermee wordt een belangrijke stap gezet richting digitalisering en standaardisatie van het facturatie-proces.  

Peppol als platform voor e-facturatie

Voor zowel publieke als zakelijke transacties wordt Peppol erkend als een belangrijk platform voor het uitwisselen van elektronische facturen. Peppol biedt een gestandaardiseerd en veilig netwerk dat voldoet aan Europese normen.

Gefaseerde invoering van e-facturatie

De invoering van e-facturatie in Duitsland gebeurt in meerdere fasen:

1 januari 2025
  • De prioriteit van papieren facturen wordt afgeschaft.
  • Elk bedrijf kan elektronische facturen ontvangen en verwerken. Tijdens de eerste twee jaar mogen papieren facturen echter nog steeds worden verzonden.
  • Andere elektronische factuurformaten (zoals PDF) mogen alleen met toestemming van de ontvanger worden verzonden.
1 januari 2027
  • Bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan €800.000 in het voorgaande jaar zouden e-facturen moeten kunnen ontvangen en versturen.
  • Bedrijven met een omzet onder €800.000 mogen nog steeds andere soorten facturen verzenden (papier, PDF, enz.).
  • EDI-procedures blijven toegestaan.
1 januari 2028
  • Alle bedrijven moeten e-facturen kunnen versturen en ontvangen, ongeacht hun omzet.
  • EDI-procedures mogen nog steeds worden gebruikt.

E-facturatie in openbare aanbestedingen

Sinds april 2020 zijn centrale, regionale en lokale autoriteiten verplicht elektronische facturen te ontvangen en te verwerken. Vanaf november 2020 geldt dit ook voor leveranciers aan federale autoriteiten. Deze verplichting heeft geleid tot een bredere acceptatie en gebruik van elektronische facturen in Duitsland.

Meer informatie

Voor meer informatie over de regelgeving rondom e-facturatie in Duitsland kunt u terecht op de officiële website van de Europese Commissie: eInvoicing in Germany.

Wilt u op de hoogte blijven van nieuws rondom Peppol en de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)? Volg de NPa dan op LinkedIn.