Rob Frederiks van uitvoeringsinstantie UWV is duidelijk: Peppol is het voorkeurskanaal en in aanbestedingen van UWV is e-factureren zelfs verplicht. “Met Peppol kunnen we het volledige order- en factuurproces zó stroomlijnen, dat het in één keer doorloopt. Je moet vooral bedenken waarom je Peppol níet zou gebruiken.”
E-factureren als norm
Frederiks werkt inmiddels 9 jaar bij UWV. Hij heeft diverse afdelingen aangestuurd, altijd op de financiële administratie. Het bedrijf voert onder andere de STAP-regeling uit voor de overheid, waarmee UWV 150.000 facturen op jaarbasis verstuurt. Daarvoor is e-factureren, en Peppol in het bijzonder, als norm gesteld.
“Peppol is een toegankelijke en eenduidige standaard, met standaardvelden die altijd gevuld zijn of worden. Daardoor kunnen boekhoudpakketten die één-op-één verwerken. En is er vrijwel geen uitval; we weten precies wat we uitsturen en binnenkrijgen.”
Maatwerkoplossingen onnodig
Maar er zijn meer voordelen, benadrukt Frederiks: “Er zijn door Peppol geen maatwerkoplossingen of instellingen meer nodig. Met Peppol kunnen we het volledige order- en factuurproces zo stroomlijnen, dat het in één keer doorloopt. Je moet vooral bedenken waarom je Peppol níet zou gebruiken.”
"Op termijn hoop ik dat Peppol de logische standaard is voor leveranciers en ontvangers. En dat facturen en orders via Peppol verwerkt worden zonder dat we daar bewust van zijn."
Vliegwielwerking
UWV heeft expliciet gekozen voor Peppol als voorkeurskanaal voor bestaande en nieuwe leveranciers. Vooralsnog is het nog niet verplicht voor hen om Peppol te gebruiken. “We gaan dat wel gestaag uitbreiden”, voegt Frederiks eraan toe. “Dat is in een tempo dat wij zelf kiezen. We gaan de e-facturatiegraad van Peppol daarmee verhogen. Op een gegeven moment gaan we die maatwerkaansluitingen hopelijk uitfaseren en allemaal via Peppol werken. Dan wordt dat dus de standaard. Je krijgt dan je een vliegwielwerking. Niet alleen voor UWV, maar in de hele markt.”
“Uiteindelijk gaan we maatwerkaansluitingen uitfaseren en standaard via Peppol werken. Je krijgt dan je een vliegwielwerking. Niet alleen voor UWV, maar in de hele markt.”
Voordelen tussen de oren krijgen
“Tot die tijd is het vooral belangrijk om de voordelen van Peppol ‘tussen de oren’ te krijgen van gebruikers”, benadrukt Frederiks. “Daarmee bedoel ik onder andere de kosten, efficiëntie, kwaliteit en rechtmatigheid. Maar ook de snellere doorlooptijd en zekerheid van betaling binnen een gestelde betaaltermijn. Of zelfs het realiseren van snellere betaaltermijnen.”
Vervolgens moet de toegankelijkheid ook gerealiseerd worden. Daarbij spelen boekhoudpakketten een grote rol, aldus Frederiks. “Hoe makkelijker het is om die e-factuur te sturen, hoe sneller partijen zullen overstappen.”
Minstens zo belangrijk voor mkb-organisaties als voor corporates
Volgens Frederiks is Peppol misschien nog wel belangrijker voor het mkb dan voor grote corporates: “Voor grotere corporates zijn de volumes hoger; een maatwerkoplossing in de vorm van een één-op-één-aansluiting is voor hen misschien nog wel rendabel. Bij lage volumes verdient een maatwerkoplossing zich lastig terug. Tegelijkertijd geldt dat Peppol uiteraard ook voor corporates gunstig is. Wanneer je meerdere leveranciers of klanten hebt, heb je immers wel erg veel één-op-één-aansluitingen nodig. Ook dan is een standaard gunstig.”
“Peppol is voor het mkb misschien nog wel belangrijker dan voor corporates. Bij lage volumes verdient een maatwerkoplossing zich immers lastig terug.”
Toekomstmogelijkheden rondom e-ordering en time-cards
Naast inkomende en uitgaande facturen en e-ordering krijgen bij Peppol ook time-cards een steeds centralere rol in de processen en in de communicatie tussen partijen. Voor de toekomst ziet het bedrijf enorme mogelijkheden als het gaat om e-ordering en time-cards, aangezien UWV veel samenwerkt met uitzendorganisaties.
Hij weet duidelijk wat er moet gebeuren om de adoptie van Peppol te vergroten. Frederiks: “De bekendheid van e-facturatie moet worden vergroot. In zijn algemeenheid, en van Peppol in het bijzonder. Op termijn hoop ik dat Peppol de logische standaard is voor leveranciers en ontvangers. En dat facturen en orders via Peppol verwerkt worden zonder dat we daar bewust van zijn.”
Sluit aan op Peppol en blijf op de hoogte
De video van het interview met UWV bekijkt u hier. Wilt u uw organisatie aansluiten op Peppol, net als UWV? Dat kan op verschillende manieren. Op peppol.nl/aansluiten kiest u de meest efficiënte route om uw organisatie aan te sluiten op Peppol! Wilt u op de hoogte blijven van nieuws rondom Peppol en de NPa? Volg de NPa dan op LinkedIn.