In een tijd waarin digitale transformatie en kunstmatige intelligentie regelmatig het nieuws domineren, wordt er nog altijd veel handmatige arbeid verricht op finance – en inkoopafdelingen bij grote bedrijven. Dat is de belangrijkste conclusie van het trendrapport Digitale Transformatie Corporate Finance & Inkoop 2023.
Slechts 1% factureert volledig automatisch
Dit trendrapport liet ICreative uitvoeren door Direct Research onder 200 finance- en inkoopprofessionals van bedrijven met minimaal 500 medewerkers. Daaruit blijkt dat slechts 1% van de corporates alle facturen volledig automatisch ontvangt en verwerkt, zonder handmatige tussenkomst.
Bij een vijfde van de grote bedrijven bestaat zelfs nog helemaal geen volledig automatische verwerking van facturen. Die bedrijven ontvangen en verzenden vaak of zelfs altijd papieren facturen. De meeste corporates krijgen facturen als PDF via e-mail verstuurd.
Facturen worden en masse te laat betaald
Dit leidt er toe dat facturen en masse te laat betaald worden. Sterker nog: slechts 23% van de grote bedrijven betaalt vrijwel alle facturen op tijd – met alle gevolgen van dien. Worden facturen te laat betaald, dan blijkt dat meestal te komen doordat de goedkeuring te lang duurt.
Daarnaast leidt deze werkwijze massaal tot ‘maverick spend’, uitgaven van externe leveranciers die niet voldoen aan het gedefinieerde inkoopbeleid. De finance-afdeling lijkt daar overigens nog meer hinder van te ondervinden dan de inkoopafdeling, zo blijkt uit het onderzoek.
Peppol als geschikte oplossingsrichting
Hoe dan ook is er op beide afdelingen grote behoefte aan verdergaande automatisering van gegevensuitwisseling tussen leveranciers en afnemers. Gelukkig vormt Peppol daarbij een interessante oplossingsrichting.
Zo maken steeds meer boekhoudpakketten het voor de ondernemers mogelijk om gemakkelijk elektronische facturen af te leveren bij grote ondernemers via de beveiligde Peppol-standaard. Wilt u weten welke boekhoudpakketten dat zijn? Kijk dan op deze pagina en selecteer de voor u meest efficiënte manier om aan te sluiten op Peppol.
Wilt u liever eerst het trendrapport lezen? Download dit rapport dan hieronder.