Zelf doen of uitbesteden? Die vraag stellen veel bedrijven zichzelf regelmatig. Ook als het gaat om de digitalisatie van uit te wisselen documenten, zoals facturen en orders. Magazine ‘Executive Finance' interviewde hierover Arjan Sloot van serviceprovider TIE Kinetix.
Digitale facturatieprocessen op orde brengen
“Bij een telefoonabonnement is het een no brainer om voor een provider te kiezen”, aldus Arjan Sloot, Country Manager Benelux van TIE Kinetix. “Maar in ons vakgebied krijgen we van bedrijven of instellingen soms de vraag of ze het niet zelf kunnen. Puur omdat ze geen idee hebben wat de eisen en richtlijnen zijn.”
Met het oog op onder meer de mogelijke nieuwe wetgeving die tussen 2024 en 2028 in werking treedt, is het van groot belang dat bedrijven en instellingen hun digitale facturatieprocessen zo snel mogelijk op orde brengen. Sloot: “Die moeten gedigitaliseerd worden volgens bepaalde normen en richtlijnen. Zo stelt de fiscus eisen aan bijvoorbeeld het formaat en de inhoud van een factuur.
Maar ook klanten stellen eisen om aan te voldoen en als ondernemer kun je ook weer eisen aan jouw leveranciers stellen. Doe je zaken met buitenlandse bedrijven, dan moét de uitwisseling van digitale documenten verlopen via het Peppol-netwerk.”
Aansluiten als serviceprovider op Peppol
Aansluiten op dat Peppol-netwerk als serviceprovider is volgens Sloot bepaald niet gemakkelijk. “Een heel circus, met ISO-certificeringen en allerlei andere eisen om überhaupt toegang te kunnen verkrijgen. Het ligt veel meer voor de hand om hiervoor een abonnement te nemen op een gecertificeerde serviceprovider, ook wel een Certified Access Point genoemd.
Daarvan zijn er nu een paar honderd wereldwijd, dat overzicht wordt bijgehouden op de website van Open Peppol. Dit zijn de specialisten die zich echt focussen op deze specifieke dienstverlening. Dat is dus de eerste filter om de juiste provider te selecteren.” Het gehele interview met Arjan Sloot is te lezen op de website van Executive Finance.
Weten welke serviceproviders in Nederland Peppol-gecertificeerd zijn?
Wilt u weten welke serviceproviders in Nederland Peppol-gecertificeerd zijn? Kijk dan hier!