Uit het MKB-barometer 2023 onderzoek van Exact blijkt dat ondernemers al een tijdje kampen met een belangrijk probleem: het op tijd ontvangen van betalingen van klanten en het verminderen van administratieve taken.
Hoewel deze zorgen niet nieuw zijn, blijven ze aanhouden en beïnvloeden ze bedrijven van verschillende grootte.
Het rapport laat zien dat de uitdagingen omtrent het tijdig innen van betalingen van klanten en het verminderen van administratieve druk hoog op de agenda staat van het MKB. Deze trend is consistent met voorgaande jaren. Wat opvalt, is dat in het specifieke geval van achterstallige betalingen, er een lichte verbetering is opgetreden. Volgens de cijfers is 11% van de uitstaande facturen in het MKB nu achterstallig, vergeleken met 13% in 2021. Daarnaast wordt nu 4% van de facturen helemaal niet betaald, een verbetering ten opzichte van de 11% in 2021.
Dit heeft directe gevolgen voor de financiële gezondheid en operationele efficiëntie van een organisatie. Daarnaast blijft de last van administratief werk hoog op de agenda staan. Deze problemen zijn niet te negeren, en het wordt duidelijk dat er behoefte is aan innovatieve oplossingen die bedrijven kunnen ondersteunen bij het overwinnen van deze obstakels.
Peppol biedt veelbelovende oplossingen voor de boekhoudkundige uitdagingen waar het MKB dagelijks mee te maken heeft. Het Peppol-netwerk biedt een reeks voordelen die naadloos aansluiten bij de behoeften van bedrijven in de hedendaagse zakelijke omgeving.
De 7 voordelen van Peppol voor uw organisaties zijn:
- Voldoen aan de internationale standaard (UBL): Peppol stelt bedrijven in staat om facturen en documenten uit te wisselen volgens de wereldwijde UBL-standaard, wat de consistentie en nauwkeurigheid bevordert.
- Veilig digitaal zakendoen, zonder spookfacturen: Peppol biedt een veilig en geverifieerd netwerk, wat het risico op fraude, zoals spookfacturen, aanzienlijk vermindert.
- Minder fouten in het boekhouden: Het geautomatiseerde karakter van Peppol vermindert menselijke fouten die vaak voorkomen bij handmatige gegevensinvoer.
- Minder administratieve handelingen en lagere kosten: Doordat processen worden gestroomlijnd en papierloos verlopen, worden administratiekosten aanzienlijk verlaagd.
- Snellere goedkeuring en betalingsmogelijkheid: Peppol versnelt de goedkeurings- en betalingscyclus, wat leidt tot een verbeterde cashflow voor bedrijven.
- Voldoen aan eisen van veel landen en overheden: Peppol is internationaal erkend en voldoet aan de eisen van diverse landen en overheden, wat grensoverschrijdende handel vergemakkelijkt.
- Groter gebruiksgemak: De intuïtieve aard van Peppol maakt het toegankelijk voor bedrijven van elke omvang, zelfs zonder uitgebreide technische expertise.
Door het adopteren van Peppol kunt u uw boekhoudkundige processen van uw bedrijf aanzienlijk verbeteren, wat op zijn beurt kan bijdragen aan het oplossen van de voortdurende uitdagingen omtrent betalingsverwerking en administratieve taken. Dit versterkt het belang van digitale innovatie als een strategisch middel voor groei en succes binnen uw bedrijf en de huidige zakelijke omgeving.
Aansluiten op Peppol?
Ondernemers die van Peppol gebruik willen maken, sluiten zich aan bij een Peppol serviceprovider, al dan niet via hun boekhoudpakket. Daarna ontvangen zij een Peppol ID en maken verbinding met het wereldwijde Peppol-netwerk. Dan kan de onderneming elk aangesloten bedrijf vlot factureren. Steeds meer boekhoudpakketten bieden deze ondersteuning zonder extra kosten en hebben het proces volledig geïntegreerd. Kijk hier om aan te sluiten op Peppol.