Peppol is dé internationale standaard op het gebied van e-facturatie en e-ordering. Maar waarom is Peppol nou zo handig om te gebruiken? En op welke manier maakt Peppol uw leven als ondernemer gemakkelijker? Dat leest u in dit artikel.
1. Veilig digitaal zakendoen, zonder spookfacturen
Peppol is veilig en betrouwbaar. Zo wordt de identiteit van de verzender en ontvanger vooraf gecontroleerd – spookfacturen krijgen dus geen kans. Ook zijn de authenticiteit en integriteit van de gegevens volledig gewaarborgd gedurende het transport van de gegevens. Daarmee wordt de kans op fraude sterk verkleind. Het uitwisselen van berichten via Peppol gebeurt via betrouwbare infrastructuur en een solide afsprakenstelsel, waar de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) op toeziet in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
2. ‘Connect once, reach all’-principe
Met Peppol koppelt u uw administratie aan die van andere bedrijven en/of overheidsorganisaties, ongeacht uw bedrijfsgrootte. Bent u eenmaal aangesloten op Peppol, dan kunt u zakendoen met alle organisaties die aangesloten zijn op Peppol – wereldwijd. Daarbij kunt u gebruik kunt maken van alle mogelijkheden die Peppol ondersteunt, zoals e-factureren, e-orders en (in de nabije toekomst) e-timecards.
3. Voorbereid zijn op zakendoen binnen én buiten Nederland
Rijksoverheden in Nederland en veel andere landen zijn al overgestapt naar Peppol. Sterker nog: als u zakendoet met specifieke Rijksoverheden in Nederland of daarbuiten, dan is e- factureren via Peppol soms een harde eis. Zo geldt er voor de publieke en (in meer of mindere mate) particuliere sector in België, Frankrijk, Italië en Spanje al een actieve verplichting. Ook buiten Europa zijn landen bezig met het verplicht stellen van e-invoicing via Peppol, zoals Australië, Singapore, Japan en Nieuw-Zeeland.
4. Snellere betalingsmogelijkheid
Afhankelijk van het gebruikte factuurmechanisme (push dan wel pull), staat uw factuur binnen een paar seconden of enkele minuten in het systeem van uw klant. Dat maakt de kans groter dat een factuur snel uitbetaald wordt.
5. Meer gebruiksgemak
Peppol leidt op verschillende manieren tot een groter gebruiksgemak bij het versturen en verwerken van facturen. Zo factureert u op uniforme wijze vanuit hetzelfde kanaal, bijvoorbeeld uw boekhoudpakket. Inloggen in een klantportaal is dus niet nodig, maar nog wel een mogelijkheid. U kunt tussentijds inzien of uw factuur is aangekomen bij de juiste persoon, facturen automatisch inboeken, gemakkelijk liquiditeitsprognoses maken en eenvoudig uw cashflow bewaken. Daarnaast is het binnenkort mogelijk om besluiten te nemen op basis van real-time data.
Aansluiten op Peppol: hoe doe ik dat?
Wilt u uw organisatie aansluiten op Peppol? Dat kan op verschillende manieren. Op peppol.nl/aansluiten kiest u de meest efficiënte route om uw organisatie aan te sluiten op Peppol!
Wilt u op de hoogte blijven van nieuws rondom Peppol en de NPa? Volg de NPa dan op LinkedIn of Twitter.