Voor elektronische berichten en zakelijke communicatie is het 4-cornermodel van Peppol de basis. In dit model werken vier componenten samen om een gestroomlijnde informatie-uitwisseling mogelijk te maken. Dit in tegenstelling tot traditionele systemen, die informatie uitwisselen via een 2-cornersysteem.
Wat zijn de 4 corners?
Het hart van het 4-cornermodel is te vinden in het Peppol-netwerk, waar verzenders en ontvangers van e-facturen en andere zakelijke berichten elkaar kunnen vinden. Door een eenmalige identificatie worden verzenders en ontvangers bekend in een 'adresboek'. Vervolgens kunnen zij berichten uitwisselen via de serviceprovider van deze verzender en ontvanger, die geaccrediteerd zijn door Peppol en worden gecontroleerd door een onafhankelijke autoriteit.
Wereldwijd zijn er al honderden van deze serviceproviders beschikbaar, waardoor verzenders en ontvangers de vrijheid hebben om hun eigen provider te kiezen. Dit vermindert de afhankelijkheid van een enkele serviceprovider binnen het netwerk. De verzender en ontvanger van het bericht vormen samen met hun serviceproviders de 4 componenten van het 4-cornermodel.
Stap voor stap: de route van een Peppol-bericht via het 4-cornermodel
Wanneer bedrijven elektronische berichten willen uitwisselen, maken ze daarbij vaak gebruik van een boekhoudpakket of ERP-systeem. Normaal gesproken vereist dit een rechtstreekse verbinding tussen het netwerk van beide bedrijven. Dit betekent dat het elektronische document moet voldoen aan de specifieke eisen van het ontvangende netwerk.
Gelukkig biedt het 4-cornermodel een oplossing voor dit probleem. Wanneer een bedrijf een elektronisch document wil versturen naar een ander bedrijf via het Peppol-netwerk, hoeft men niet rechtstreeks verbonden te zijn met het netwerk van de ontvangende partij. In plaats daarvan gaat het bericht via twee tussenstations voordat het bij het ontvangende bedrijf aankomt. Dit zijn de serviceproviders van beide bedrijven - ook wel accesspoints genoemd.
Deze serviceproviders zijn veelal gekoppeld aan de boekhoudpakketten van beide bedrijven. Gebruik makend van de Peppol-infrastructuur, wordt de informatie op een vloeiende en correcte manier overgebracht. Eerst wordt gecontroleerd of beide systemen geschikt zijn voor Peppol. Zodra dit is gebeurd, wordt de koppeling tussen de verzender en ontvanger tot stand gebracht om het proces te starten.
Het Peppol-proces in detail
Laten we eens kijken hoe dat proces verloopt aan de hand van een voorbeeld. Bedrijf X (C1) stuurt daarbij een e-factuur en maakt gebruik van een serviceprovider (C2). De serviceprovider (C2) zorgt voor de verbinding met de Peppol-infrastructuur en heeft bedrijf X geïdentificeerd. De serviceprovider controleert tijdens het versturen de ontvanger en haar metadata, te weten de SML en SMP.
Een SMP (Service Metadata Publisher) is een register waarin de adresinformatie van elke ontvanger op het Peppol-netwerk bijgehouden wordt, net als het type berichten dat zij kunnen ontvangen. Bij het versturen van documenten via het Peppol-netwerk is de SMP-dienst noodzakelijk voor het ontvangen van statusberichten. De SML (Service Metadata Locator) bevat de identificatienummers van alle ontvangers die aanwezig zijn op het Peppol-netwerk. Ook is opgenomen in welke SMP de details gevonden kunnen worden.
Vervolgens stuurt de serviceprovider (C2) de e-factuur in het juiste formaat naar de serviceprovider (C3) van de ontvangende organisatie (C4). Deze serviceprovider (C3) zorgt ervoor dat de e-factuur kan worden verwerkt in de administratie van de ontvanger. Het 4-cornermodel is samengevat in onderstaande illustratie.
Eenvoud en betrouwbaarheid
Het 4-cornermodel biedt bedrijven een eenvoudige en efficiënte manier om elektronische berichten uit te wisselen, zonder dat deze rechtstreeks verbonden hoeven te zijn of worden. Zij worden daarbij ontzorgt door de serviceproviders. Het model zorgt voor een soepele en gestroomlijnde communicatie tussen verschillende bedrijven en draagt bij aan betrouwbare en gevalideerde gegevensuitwisseling in de moderne zakelijke wereld.
Dankzij de samenwerking van afzenders, ontvangers en serviceproviders is de uitwisseling van informatie mogelijk, zonder dat er specifieke aansluitingen of onderhoud vereist zijn. Met het Peppol-netwerk hebben bedrijven vrijheid in hun keuze voor de juiste serviceprovider en voor de selectie van maatwerkoplossingen die passen bij hun specifieke behoeften. Het 4-cornermodel vormt daarmee een waardevol instrument in de moderne wereld van zakelijke communicatie, dat bijdraagt aan efficiënte samenwerking tussen bedrijven.
Aansluiten op Peppol?
Wilt u weten wat voor u de beste manier is om aan te sluiten op Peppol? Check dan eerst of uw administratieve software daar al klaar voor is. Dat kunt u doen met behulp van de pagina, Aansluiten op Peppol via een ERP- of boekhoudpakket. Gebruikt u een boekhoudsysteem met ingebouwde Peppol-functionaliteit? In dat geval verstuurt u op dit moment wellicht al facturen via Peppol, zonder het te weten. Zo makkelijk kan het zijn.
Is dat niet het geval? Verwijs uw boekhoud- of ERP-softwareleverancier dan door naar de webpagina, Aansluiten op Peppol via een serviceprovider. Daarop vindt uw leverancier een overzicht van serviceproviders die hen daarbij kunnen helpen.