Voordelen van Peppol als organisatie

Uw Peppol-factuur wordt verwerkt zonder tussenkomst van mensen, direct van het ene systeem in het andere. Peppol maakt daarmee veel administratieve handelingen overbodig. Zo hoeft u bepaalde handelingen niet dubbel in te voeren wanneer u optimaal gebruik maakt van Peppol. Daardoor hoeft u minder tijd te besteden aan uw boekhouding, wat leidt tot lagere administratiekosten.

Binnen 10 minuten staat de factuur in het systeem van uw klant. Dat maakt de kans groter dat een factuur snel uitbetaald wordt.

Peppol leidt op verschillende manieren tot een groter gebruiksgemak bij het versturen en verwerken van facturen, orders en timecards. Dankzij Peppol:

• wisselt u snel en veilig orders en facturen uit;
• boekt u berichten automatisch in
• kunt u tussentijds de status van uw documenten inzien;
• factureert u op uniforme wijze vanuit hetzelfde kanaal - bijvoorbeeld uw boekhoudpakket;
• kunt u zakendoen met alle organisaties die aangesloten zijn op Peppol;
• is zakendoen mogelijk met landen, bedrijven en overheden waar Peppol verplicht is;
• is inloggen in een klantportaal niet nodig;
• bewaakt u eenvoudig uw cashflow en maakt u gemakkelijk liquiditeitsprognoses;
• neemt u binnenkort besluiten op basis van real-time data.Veiliger (digitaal) zakendoen, zonder spookfacturen

Peppol is veilig en betrouwbaar. Zo wordt de identiteit van de verzender en ontvanger vooraf gecontroleerd – spookfacturen krijgen dus geen kans. Ook zijn de authenticiteit en integriteit van de gegevens volledig gewaarborgd gedurende het transport van de gegevens. Daarmee wordt de kans op fraude sterk verkleind. Het uitwisselen van berichten via Peppol gebeurt via betrouwbare infrastructuur en een solide afsprakenstelsel, waar de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) op toeziet.

Door het snel en veilig inlezen van de facturen hoeft u niets over te typen. Dit verkleint de kans op fouten. Daarnaast wordt de factuur direct in de administratie van verzender en ontvanger verwerkt. 'Verdwaalde' facturen zijn hierdoor uitgesloten.

De Europese Unie heeft e-facturatie aangewezen als de nieuwe norm. De Nederlandse overheid heeft daarbij gekozen voor Peppol als de standaard voor e-facturatie, omdat het voldoet aan de Europese norm. Daarnaast geldt bij Peppol het ‘connect once, reach all’-principe: eenmaal aangesloten op Peppol, kunt u elektronische berichten uitwisselen met iedere organisatie die wereldwijd is aangesloten op Peppol. Of u nu mkb'er bent of verantwoordelijk voor de administratie van een grote onderneming, met Peppol bent u voorbereid op een digitale toekomst. 

Bovendien is de reikwijdte van Peppol groter dan de EU; ook landen daarbuiten stellen e-factureren via Peppol centraal. Daarbij is het wel zo dat elk aangesloten land zelf aanvullende regels kan toevoegen aan de universele Peppol-standaard voor elektronisch factureren, de Peppol BIS Billing 3.0. In Nederland is dat de NLCIUS, een afgeleide van de Peppol BIS Billing 3.0 standaard. Deze Nederlandse standaard wordt beheerd door het Standaardisatieplatform E-factureren (STPE).

Doordat Peppol dé internationale standaard is, kunt u wereldwijd zakendoen met alle organisaties die aangesloten zijn op het Peppol-netwerk. Ook met landen waar Peppol verplicht is. De Nederlandse Rijksoverheid en diverse Nederlandse corporates maakten al eerder de overstap naar Peppol. Sterker nog: doet u zaken met de Rijksoverheid of met specifieke landen, dan is e- factureren via Peppol soms een harde eis.