De Europese Unie heeft onlangs het wetsvoorstel ‘VAT in the Digital Age’ (ViDA) goedgekeurd, gericht op het moderniseren van het btw-systeem binnen de lidstaten. Onderdeel van ViDA is de invoering van real-time digitale rapportage en e-facturering voor grensoverschrijdende business-to-businesstransacties (B2B).
Met Peppol voldoen aan de ViDA-vereisten
Doel van ViDA is het vergroten van de transparantie en verminderen van btw-fraude, intracommunautair. Het Peppol-netwerk biedt een gestandaardiseerd raamwerk voor de elektronische uitwisseling van inkoopdocumenten, waaronder facturen. Door gebruik te maken van de bestaande Peppol-infrastructuur kunnen bedrijven voldoen aan de ViDA-vereisten voor gestructureerde e-facturering en digitale rapportage.
Belangrijke kenmerken van het Peppol-netwerk als het gaat om ViDA zijn de volgende:
- Standaardisatie: Peppol hanteert gestandaardiseerde formaten en protocollen voor e-facturering, wat zorgt voor consistentie en interoperabiliteit tussen verschillende systemen en jurisdicties.
- Beveiliging: het Peppol-netwerk maakt gebruik van veilige kanalen voor documentuitwisseling, waardoor gevoelige financiële informatie tijdens de overdracht wordt beschermd.
- Interoperabiliteit: Peppol faciliteert communicatie tussen diverse belanghebbenden, waaronder bedrijven, publieke organisaties en belastingdiensten, wat een efficiënte gegevensuitwisseling ondersteunt.
Nederlandse Rijksoverheid kiest voor Peppol
Sinds oktober 2020 fungeert de Nederlandse overheid als Peppolautoriteit. Hoewel het gebruik van Peppol voor B2B-transacties niet verplicht is, heeft de Rijksoverheid zelf wel gekozen voor Peppol bij digitaal zakendoen. Daarnaast is e-facturatie tussen de Rijksoverheid en haar leveranciers inmiddels wél verplicht; ook maakt een groeiend aantal bedrijven gebruik van Peppol.
Om de integratie van Peppol met de doelstellingen van ViDA verder te verkennen, heeft OpenPeppol een pilotproject gestart met deelname van Peppolautoriteiten, belastingdiensten en bedrijven in heel Europa. Deze pilot heeft tot doel aan te tonen hoe de infrastructuur van Peppol kan voldoen aan de e-facturerings- en e-rapportagevereisten van ViDA, en zo naleving en efficiëntie te waarborgen.
Kansen voor organisaties om zich aan te passen aan ViDA-regelgeving
Voor Nederlandse bedrijven en publieke entiteiten biedt het gebruik van het Peppol-netwerk een kans om zich aan te passen aan de komende ViDA-regelgeving. Door het gestandaardiseerde e-factureringsraamwerk van Peppol te adopteren, kunnen organisaties voldoen aan de nieuwe btw-rapportageverplichtingen, de operationele efficiëntie verbeteren en bijdragen aan een transparanter en veiliger btw-systeem binnen de EU.
Wilt u weten wat de voordelen zijn van Peppol voor uw organisatie? Kijk dan hier.