Aansluiten op Peppol als softwareleverancier

U kunt uw software koppelen aan het Peppol-netwerk via een API-koppeling van een serviceprovider. Deze serviceprovider verzorgt de technische aansluiting en levert het benodigde accesspoint, zodat u via Peppol documenten kunt verzenden en ontvangen.

Afhankelijk van de gekozen serviceprovider en uw voorkeuren, kunt u bepalen hoeveel regie u wilt behouden:

• Er zijn serviceproviders die enkel een basis-API biedt, waarbij u zelf verantwoordelijk bent voor het omzetten van uw rauwe factuurgegevens naar een factuur in Peppol-formaat. U kunt deze verrijking zelf uitvoeren of uitbesteden aan een derde partij, die hierin is gespecialiseerd.
• Daarnaast zijn er ook serviceproviders die naast de basis-API, ook het omzetten van uw factuurgegevens naar een factuur in Peppol-formaat verzorgt.
• En er zijn serviceproviders die zorgen voor een complete ontzorging: naast een basis-API, en het omzetten van uw factuurgegevens naar een factuur in Peppol-formaat. Bieden zij ook de mogelijkheid om facturen te verrijken, maar aanvullende gegevens.

Bekijk hier de volledige lijst van gecertificeerde serviceproviders.

Let op! De aansluit- en gebruikskosten die hiermee gepaard gaan variëren per serviceprovider. Dat geldt ook voor de functionaliteiten die zij kunnen bieden. Het is dan ook aan te raden om offertes te vergelijken en vervolgens de serviceprovider te selecteren die het best voldoet aan uw behoeften. 

U kunt er ook voor kiezen om zelf een Peppol-serviceprovider te worden en een eigen accesspoint te beheren. Dit geeft u maximale controle over de integratie en het beheer van documentuitwisseling via Peppol.

Let op! Bij deze aansluitwijze moet u lid zijn van OpenPeppol en een contract tekenen met de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa). Daar zijn eisen aan verbonden, waaronder het bezitten van een ISO 27001-certificaat, het hebben van een Know-Your-Customer-procedure en het bijhouden van de technische ontwikkelingen van Peppol.

Meer informatie over de lidmaatschapskosten van OpenPeppol vindt u hier. 

Een andere mogelijkheid is om zelf serviceprovider te worden en het technische beheer van het accesspoint uit te besteden aan een gespecialiseerde serviceprovider. Hiermee behoudt u controle over uw eigen Peppol-diensten, zonder zelf te investeren in een volledige technische infrastructuur.

Let op! Ook bij deze aansluitwijze is lidmaatschap bij OpenPeppol verplicht, evenals het voldoen aan de voorwaarden van de NPa om serviceprovider te worden. De technische uitvoering wordt echter verzorgd door een gespecialiseerde serviceprovider.

Hiermee kunnen uw klanten basisfacturen via Peppol verzenden. Dit zijn standaardfacturen zonder aanvullende of optionele velden. Voordeel voor de klant is dat het gebruik van Peppol voor het verzenden van basisfacturen het facturatieproces sneller, eenvoudiger en minder foutgevoelig maakt.

Hiermee kunnen klanten basisfacturen ontvangen via Peppol. Voordeel voor de klant is dat het digitaal ontvangen van basisfacturen zorgt voor een centraal en overzichtelijk factuurbeheer.

E-facturen van Peppol bevatten ook een aantal optionele velden, waarmee klanten meer informatie op de factuur kunnen zetten dan strikt noodzakelijk is voor een basisfactuur. Denk daarbij aan een ordernummer, projectnummer, boekingscode of contactinformatie. Voordeel voor de klant: hoe meer van dergelijke optionele velden op de Peppol-factuur uw klanten kunnen gebruiken, hoe beter uw software kan voorzien in hun behoeftes.

Hiermee kunnen klanten uitgebreide facturen via Peppol ontvangen met extra bedrijfsinformatie. Denk daarbij aan een ordernummer, projectnummer, boekingscode of contactinformatie. Voordeel voor de klant is dat het ontvangen van uitgebreide facturen klanten toegang biedt tot alle benodigde informatie.

Hiermee kunnen klanten reageren op ontvangen facturen, bijvoorbeeld door deze goed te keuren of af te wijzen. Voordeel voor de klant is dat direct reageren op een factuur het proces van goedkeuring en afwijzing stroomlijnt.

Hiermee kunnen klanten reacties ontvangen op verzonden facturen, zoals acceptaties of afwijzingen. Voordeel voor de klant is dat het ontvangen van factuurreacties klanten beter inzicht geeft in de status van hun facturen.