Gebruikt uw organisatie geen administratiesoftware of wordt Peppol nog niet ondersteund binnen uw huidige ERP- of boekhoudpakket en verstuurt u slechts een beperkt aantal e-facturen per maand zonder ook e-facturen te willen ontvangen? In dat geval biedt e-factureren via een portaal uitkomst.
Kies uw factuurportaal
Verstuurt u maar weinig e-facturen per maand, en factureert u niet alleen aan de Rijksoverheid, maar bijvoorbeeld (ook) aan andere overheidsorganisaties, zoals een gemeente en / of aan bedrijven? In dat geval kan aansluiten op Peppol via een e-factuurportaal de oplossing zijn. Hieronder vindt u een overzicht van alle bij ons bekende serviceproviders met een e-factuurportaal. Met zo'n portaal kunt u, vaak kosteloos, handmatig een e-factuur versturen. Voor uw eigen administratie is een XML- en vaak pdf-factuur beschikbaar in het portaal.
Het leveranciersportaal
Factureert u af en toe alleen aan de Rijksoverheid (o.a. ministeries en rijksonderdelen)? Gebruik dan het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid om te e-factureren. Het Leveranciersportaal is een beveiligde website waar u handmatig e-facturen maakt en een kopie kunt downloaden voor uw eigen administratie. In dat geval maakt u geen gebruik van Peppol om te e-factureren.
Dit portaal is kosteloos en bedoeld voor ondernemers die af en toe een e-factuur aan het Rijk sturen, maar daar geen geschikte administratiesoftware voor hebben, zoals een ERP- of boekhoudpakket dat is aangesloten op Peppol. Dit portaal staat het verzenden van facturen toe, maar biedt geen ontvangstfunctie en is uitsluitend bedoeld voor transacties met de Rijksoverheid.
Voor organisaties die regelmatiger e-factureren aan de Rijksoverheid, maar geen gebruik maken van een ERP- of boekhoudpakket, is aansluiten op een serviceprovider aan te bevelen.
Weet u niet zeker of factureren via een portaal de juiste oplossing is of wilt u weten welke andere manieren er zijn om te e-factureren via Peppol? Kijk dan hier.